El Documento de Seguridad, mantenle actualizado

La LOPD establece que el Documento de Seguridad deberá mantenerse actualizado, de forma que refleje en todo momento la realidad de la organización.

A tal efecto, deberemos estar atentos a los siguientes cambios para actualizar el Documento de Seguridad:

  • Usuarios que acceden a los ficheros.
  • Modificaciones en los procedimientos.
  • Encargados del tratamiento y servicios prestados.
  • Equipamiento informático.
  • Actualizaciones/instalaciones de software.
  • Incidencias que se produzcan.
  • Personas autorizadas para salidas de soportes, uso de portátiles, etc.
  • Administradores de los ficheros y responsables de seguridad.
  • Comenzamos a recoger datos que antes no se recogían (ej. Correo electrónico de los clientes).

Nuevos soportes que deban incluirse en el inventario de soportes y documentos.

A TENER EN CUENTA

Debe realizarse una revisión completa del Documento de Seguridad al menos una vez al año, para verificar que la información contenida está actualizada.